Vos données en tant que candidat

Dernière mise à jour : 21/09/2026

En bref

• Nous sommes Talma AI SAS, une agence de recrutement basée à Paris.

• Si nous vous avons contacté, c'est que nous avons trouvé votre profil professionnel grâce à des sources publiques en ligne et à des fournisseurs de données professionnelles.

• Nous l'utilisons dans un seul but : vous proposer des offres d'emploi correspondant à votre expérience.

• Nous ne communiquons jamais votre profil à un client sans votre accord.

• Vous pouvez vous opposer à tout moment, en un seul clic : privacy@talma.ai Nous supprimerons alors vos données et cesserons de vous contacter.

Qui sommes-nous ?

Talma AI SAS, société française (SAS) immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 100 467 802, dont le siège social est situé au 60 rue François Ier, 75008 Paris,
France, est le responsable du traitement des données décrit sur cette page.

Contact pour les questions relatives à la confidentialité : privacy@talma.ai

Comment nous vous avons trouvé

Nous n'avons pas collecté vos données directement auprès de vous. Elles proviennent :

• Sources professionnelles publiques: informations que vous ou votre employeur avez publiées en ligne (profils sur les réseaux professionnels, sites Internet d'entreprise, publications, pages consacrées à des conférences).

• Fournisseurs de données professionnels:

  • Coresignal (Binary House LLC, États-Unis), qui rassemble des données professionnelles accessibles au public.

  • FullEnrich, que nous utilisons pour trouver les coordonnées professionnelles.

Nous recherchons uniquement des informations professionnelles. Nous ne demandons pas de numéros de téléphone personnels, d'adresses privées ni aucune donnée sensible. Si nous recevons de telles données par erreur, nous les supprimons.

Quelles sont les données que nous traitons ?

• Identité : prénom, nom de famille

• Profil professionnel : postes actuels et antérieurs, employeurs, formation, compétences, certifications, langues, lieu de résidence (ville ou région)

• Coordonnées professionnelles : adresse e-mail professionnelle, URL du profil professionnel

• Nos échanges avec vous, si vous répondez : messages, notes d'entretien, prétentions salariales et disponibilités que vous nous communiquez

Pourquoi nous l'utilisons, et sur quelle base

Comment nous utilisons la technologie

Nous utilisons des logiciels et des outils d'intelligence artificielle pour rechercher et évaluer des profils en fonction des exigences d'un poste. Un recruteur de Talma examine toujours les résultats. Aucune décision vous concernant n'est prise uniquement par des moyens automatisés.

Qui peut consulter vos données ?

• L'équipe Talma, selon le principe du « besoin d'en connaître ».

• Nos clients (les entreprises recruteuses) ne vous contacteront qu’après que vous aurez accepté d’être présenté(e) pour un poste spécifique.

• Nos prestataires de services, liés par des accords de confidentialité et de traitement des données : logiciels de messagerie électronique et de bureautique, plateformes de réseautage professionnel, outils de gestion des candidats, fournisseurs de modèles d’IA et hébergeurs.

Nous ne vendons jamais vos données.

Transferts hors de l'Union européenne

Certains de nos prestataires sont situés en dehors de l'UE, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont protégés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par une garantie équivalente reconnue par le RGPD. Vous pouvez demander une copie de ces garanties à l'adresse privacy@talma.ai.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données pendant 2 ans à compter de notre dernière interaction avec vous (identification de votre profil, notre dernier message ou votre dernière réponse, selon la date la plus récente). Passé ce délai, elles sont supprimées.

Si vous vous opposez à l'utilisation de vos données ou demandez leur suppression, nous supprimons immédiatement votre profil et ne conservons qu'un identifiant minimal (tel que votre adresse e-mail) dans une liste de suppression, afin de ne plus jamais vous contacter.

Vos droits

Vous pouvez, à tout moment :

• Accédez à vos données et obtenez-en une copie

• Corriger les données inexactes ou incomplètes

• Supprimer vos données

• Limiter son utilisation

• Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format portable, le cas échéant

Votre droit d'opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données par nos soins, sans avoir à justifier votre décision. Nous cesserons alors de les traiter et les supprimerons. Le moyen le plus rapide consiste à cliquer sur le lien présent dans chacun de nos messages, ou ici : privacy@talma.ai

Comment exercer vos droits

E-mail privacy@talma.ai . Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander de fournir une pièce d'identité si nous avons un doute raisonnable.

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL, l'autorité française chargée de la protection des données : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.

Modifications apportées à cette page

Il se peut que nous mettions cette page à jour. La date indiquée en haut de la page correspond à la dernière version.